개인정보처리방침

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1. 개인정보의 처리 목적

2. 개인정보의 처리 항목 및 보유기간
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11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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13. 가명정보의 처리에 관한 사항
14. 개인정보 관리수준 진단 결과
15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

 


제1조 개인정보의 처리 목적 개인정보의 처리목적

  • 공단은 공무원연금법 제1조(목적) 및 제16조(공단의 사업)에 의거하여 인사혁신처장으로부터 위탁받은 소관 업무 수행을 위해 최소한의 개인정보를 수집·이용·처리합니다.
  • 공단이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 "공무원연금공단" 명칭을 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 항목 및 보유기간 일반 개인정보 수집 개인정보의 보유기간

  • 공단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 공단에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
제2조 개인정보의 처리 항목 및 보유기간
파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보의 항목
퇴직(유족)급여 신청자관리 준영구 공무원연금법 제28,29,30조, 공무원연금법시행령 제96조 퇴직(유족)급여 지급 안내 및 입금 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) E-Mail
공무원 재직기간 및 기여금 관리 준영구 공무원연금법 제25조, 제67조, 공무원연금법시행령 제96조 공무원 급여 지급을 위한 재직기간 및 징수 관리 (필수) 이름, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 집주소, E-Mail
고객센터 상담 신청자관리 5년 정보주체의 동의, 민원처리에 관한 법률 제8조 상담근거 확보, 상담품질개선 (필수) 이름, 생년월일
(선택) 집연락처, 핸드폰, 직장연락처
소송당사자 명단관리 준영구 공무원연금법 제17조 및 동법 시행령 제96조, 민사소송법 제162조, 제249조, 민사소송규칙 제2조, 행정소송법제8조 소송 등 법무업무수행 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 핸드폰, E-Mail
공무원 마음건강캠프, 가족캠프등신청자 명단관리 5년 공무원연금법 제17조, 공무원연금법시행령 제96조 신청자 접수 및 캠프 운영 관리 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, 집연락처, 집주소
공무원예술대전 응모자, 수상자 및 심사위원관리 1년 정보주체의 동의, 국가공무원법제52조, 지방공무원법제77조, 공무원후생복지에 관한규정제19조, 공무원연금법제86조 공무원예술대전 참여 및 재능 나눔 활동 지원 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 직장주소, 주민등록번호
(선택) 집연락처, E-Mail
출산용품지원 신청자 명단관리 5년 공무원연금법 제17조, 공무원연금법시행령 제96조 신청자 접수 및 운영관리 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) 집연락처
금융기관 알선대출 신청자관리 대출 상환 완료 후 5년 정보주체의 동의, 공무원연금법시행령 제96조 금융기관 알선대출 신청 및 상환 관리 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 직장연락처
대여학자금 신청자관리 30년 공무원연금법 제75조, 공무원연금법시행령 제96조 대여학자금 지급 및 수납 (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 직장연락처
맞춤형복지 대상자 포인트관리 5년 공무원후생복지에 관한 규정 제5조 및 제13조, 공무원연금법제17조, 공무원연금법시행령 제96조 복지점수 배정 및 변동, 단체보험 등 관리 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail
(선택) 주민등록번호
연금대출 신청자관리 대출 상환 완료 후 10년 공무원연금법 제77조 제2항제5호, 공무원연금법시행령 제96조 연금대출 지급 및 수납 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 직장연락처
연금대출 신청자관리 대출 상환 완료 후 10년 공무원연금법 제77조 제2항제5호, 공무원연금법시행령 제96조 연금대출 지급 및 수납 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 직장연락처
퇴직예정공무원 및 연금실무자교육신청자관리 교육 수료후 10년 공무원연금법 제17조4호, 공무원연금법시행령 제74조제1항제2호마목, 제96조 퇴직예정공무원 및 퇴직공무원교육운영 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소
은퇴공무원 인력풀관리 준영구 공무원연금법 시행령 제86조, 제96조 퇴직공무원 사회참여 활동지원 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail
공무원급여 환수대상자관리 환수 종결후 10년 공무원연금법 제37조, 공무원연금법시행령 제96조 급여환수금 고지 및 수납 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) 생년월일, 집연락처, E-Mail, 직장연락처, 직장주소
퇴직(유족)연금·분할연금수급자 관리 준영구 공무원연금법 제28조~제36조, 제38조 ~ 제61조 공무원연금법시행령 제96조 퇴직(유족), 연계퇴직(유족)연금수급자, 분할연금수급자,비공무상장해연금수급자관리 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) 생년월일, 집연락처, E-Mail, 직장연락처, 직장주소,범죄경력자료
급여대장 준영구 근로기준법 제48조 및 동법 시행령 제27조 임직원 임금 지급 및 원천공제 (필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 노동조합·정당의 가입·탈퇴
대부원장 준영구 정보주체의 동의 사내 대부제도 운영 및 대부내역관리 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
인사운영 준영구 공단 인사규정 및 복무규정 임직원 인사 및 복무관련정보관리 (필수) 이름, 생년월일, 직장주소, 주민등록번호
(선택) 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처
간병인 정보 간병사유 소멸 등으로 간병급여 종결 후 1년 공무원재해보상법 제 8조, 제34조,정보주체동의 공무원 간병급여 신청에 따른 간병인정보확인 (필수) 이름, 주민번호, 집주소, 핸드폰
공상공무원의 가해자정보관리 준영구 공무원재해보상법 제21조, 제58조, 공무원재해보상법시행령 제79조 공무원연금법에 따른 급여수급권자가 제3자에 대하여 가지는 손해배상 청구권행사 (필수) 이름, 집주소, 주민등록번호
(선택) 핸드폰, 외국인등록번호, 건강, 범죄경력자료
부조급여 신청자 관리 부조급여 종결 후10년 공무원재해보상법 제42조, 제43조, 공무원재해보상법시행령 제85조 부조급여 신청결과 통보 및 지급 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
(선택) E-Mail
재해보상급여 신청자 관리 5년 공무원재해보상법 제22조, 제26~29조, 제34조, 제36~39조, 제58조, 공무원재해보상법 시행령 제79조 재해보상급여 심사 및 지급 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 직장연락처, 주민등록번호
(선택) E-Mail,직장주소, 건강
홈페이지 회원관리 2년 정보주체의 동의 공무원연금 홈페이지서비스 제공을 위한 회원 관리 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰
(선택) E-Mail
독신자숙소 입주자 관리 준영구 공무원연금법 제17조, 제18조, 공무원연금법 시행령 제74조제1항제2호가목, 제96조 독신자 숙소의 입퇴거 관리 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소
(선택) 핸드폰
임대주택 입주신청자 관리 준영구 공무원연금법 제17조, 제18조, 공무원연금법 시행령 제74조제1항제2호가목, 제96조 임대주택 입주신청 결과통보 및 입퇴거관리 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호
(선택) 집연락처, 직장연락처
주택분양 신청자 관리 준영구 공무원연금법 제17조, 제18조, 공무원연금법시행령 제96조 주택분양 신청 결과통보 및 입퇴거 관리 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 직장연락처, 주민등록번호
(선택) 직장주소
공무원연금지 구독자관리 연금지 구독 해지 후 5년 정보주체의 동의, 전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 공무원연금지 구독자관리 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰
(선택) 집연락처, E-Mail
온라인 민원상담 신청자관리 5년 정보주체의 동의, 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조 온라인 민원상담 서비스제공 (필수) 이름, 핸드폰
(선택) E-Mail
공무원 문화생활 지원 프로그램(공무원 취미·배움 클래스) 참여자 관리 1년 공무원연금법 제17조, 공무원연금법 시행령 제96조 공무원 후생복지 지원 (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 소속기관
퇴직공무원 재취업·사회공헌 인력풀 5년 공무원연금법 제17조, 공무원연금법시행령 제96조 일자리·자원봉사 정보 제공 (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 소속기관, 신청회차
신상조사 대상자 정보 연금지급 종결 시 공무원연금법 제43조, 공무원연금법 시행령 제96조 연금수급자 신상조사 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, 고객번호
생체인식 원본정보 연금지급 종결 시 공무원연금법 제43조, 공무원연금법 시행령 제96조 연금수급자 신상조사 (필수) 이름, 주민번호, 생년월일, 핸드폰, 얼굴정보, 목소리정보
(선택) 운전면허번호, 여권번호, 집연락처, E-Mail
생체인식 특징정보 연금지급 종결 시 공무원연금법 제43조, 공무원연금법 시행령 제96조 연금수급자 신상조사 (필수) 이름, 주민번호, 생년월일, 핸드폰, 안면, 음성인증정보
(선택) 운전면허번호, 여권번호, 집연락처, E-Mail

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보의 제3자 제공

  • 공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • 공단에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 처리위탁

  • 공단은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.
  • 공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
      • 위탁업무의 목적 및 범위
      • 재위탁 제한에 관한 사항
      • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
      • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
      • 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • 공단은 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 공단에서는 개인정보 처리업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁 현황
연번 개인정보 처리업무 위탁명 위탁부서 수탁업체 수탁업체 연락처 계약기간
1 영상정보처리기기 운영 및 관리 경영지원실 ㈜상록골프앤리조트 041-560-9133 2019.12. 1. ~ 2024.11.30.
2 공무원 임대아파트 관리(수원 광교) 경인·강원지부 대승종합관리㈜ 031-938-9265 2024.06.11. ~ 2027.06.10.
3 공무원 임대아파트 관리(화성 동탄1) ㈜한길종합관리 02-868-5915 2023.08.01. ~ 2026.07.31.
4 공무원 임대아파트 관리(화성 동탄2) ㈜장천 070-5055-2016 2021.12.15. ~ 2024.12.14.
5 공무원 임대아파트 관리(성남 판교) ㈜대화자산관리 031-908-0055 2021.07.25. ~ 2024.07.24.
6 공무원 임대아파트 관리(파주 교하) ㈜세원관리 032-322-9638 2022.05.18. ~ 2025.05.17.
7 공무원 임대아파트 관리(김포 한강) ㈜한결에이엠 02-472-0967 2022.11.18. ~ 2025.11.17.
8 공무원 임대아파트 관리(부천 상동) ㈜한길종합관리 02-868-5915 2022.08.13. ~ 2025.08.12.
9 공무원 임대아파트 관리(무안 남악) 광주·전북지부 ㈜융성종합관리 02-478-2806 2024.06.01. ~ 2027.05.31.
10 공무원 임대아파트 관리(대구 동호) 대구지부 ㈜강남씨스템 042-526-2929 2022.07.01. ~ 2025.06.30.
11 공무원 임대아파트 관리(경북 안동) 대신종합관리㈜ 032-551-0450 2021.12.20. ~ 2024.12.19.
12 법률 자문 위탁 사업 리스크법무실 법무법인 대륙아주 02-563-2900 2023.01.01. ~ 2024.12.31.
13 법률 자문 위탁 사업 법무법인 원 02-3019-3900 2024.01.01. ~ 2024.12.31.
14 출산육아지원사업 복지기획실 (사)한국이에이피협회 070-4880-1709 2024.04.24. ~ 2024.12.10.
15 가족친화지원사업 이지앤웰니스(주) 02-2674-0305 2024.04.24. ~ 2024.12.10.
16 공무원 마음건강캠프 이지앤웰니스(주) 02-6909-4485 2024.04.24. ~ 2024.12.10.
17 문화생활지원사업 샤이닝랩㈜ 02-6869-0125 2024.04.26. ~ 2024.12.30.
18 퇴직공무원 단체보험 운영 복지운영실 KB손해보험㈜ 02-6900-3406 2024.01.01. ~ 2024.12.31.
19 퇴직공무원 단체보험 운영 DB손해보험㈜ 02-3011-5486 2024.01.01. ~ 2024.12.31.
20 퇴직공무원 단체보험 운영 삼성화재해상보험㈜ 02-3390-2613 2024.01.01. ~ 2024.12.31.
21 온라인교육 위탁 운영 용역 ㈜현대경제연구원 02-2072-6360 2024.01.01. ~ 2026.12.31.
22 공무원 임대아파트 관리(마산 교방) 부산지부 유한회사 에이치에스관리 055-245-9070 2024.06.20. ~ 2027.06.19.
23 영상정보처리기기 운영 및 관리 서울지부 ㈜상록골프앤리조트 041-560-9161 2019.12.01. ~ 2024.11.30.
24 공무원 임대아파트 관리(서울 상계) ㈜한결에이엠 02-472-0967 2021.07.01. ~ 2024.06.30.
25 공무원 임대아파트 관리(서울 개포) ㈜태봉산업개발 062-525-2965 2022.11.01. ~ 2025.10.31.
26 공무원 임대아파트 관리(세종 M2) 세종대전지부 ㈜장남 044-867-0077 2023.01.01. ~ 2025.12.31.
27 공무원 임대아파트 관리(세종 M5,6) ㈜한결에이엠 02-472-0967 2024.02.16. ~ 2027.02.15.
28 공무원 임대아파트 관리(충남 내포) ㈜다하리 041-577-2983 2022.08.29. ~ 2024.08.28.
29 콜 모니터링 용역 ㈜윌토피아 02-984-7033 2024.04.04. ~ 2024.04.30.
30 수급업체 산업안전보건분야
스마트러닝 시스템 운영 용역
안전관리실 ㈜휴넷 070-5210-4707
070-5210-4855
2024.01.08. ~ 2024.12.31.
31 스마트메시지 및 문자발송서비스 연금운영실 ㈜와이즈캔 070-7849-1000
02-556-4973
2024.06.17. ~ 2027.06.30.
32 독서아카데미 위탁용역 인사윤리실 ㈜교보문고 02-3156-3775 2023.01.01. ~ 2025.12.31.
33 EAP(근로자지원프로그램) 위탁용역 ㈔한국EAP협회 070-4888-3600 2022.01.01. ~ 2024.12.31.
34 채권추심 재해보상실 고려신용정보㈜ 02-3450-9422 2024.01.01. ~ 2024.12.31.
35 공무원 재해예방 프로그램 위탁용역 ㈜휴노 02-313-4028 2024.05.10. ~ 2024.11.30.
36 공상공무원 요양급여 DB 고도화 용역 서울대학교병원 02-740-8093 2024.06.26. ~ 2024.11.22.
37 재해보상 비전자 기록물 디지털화(스캔) 통합 용역 ㈜아키아카 1660-0884 2024.06.17. ~ 2024.11.30.
38 홈페이지 본인인증(휴대폰인증, 아이핀인증) 정보화전략실 NICE평가정보 02-2122-4548 2011.11.01. ~ 계약종료까지
39 홈페이지 본인인증 (카드인증) KCB 02-708-1000 2019.05.01. ~ 계약종료까지
40 모바일 전자고지 안내서비스 네이버 031-784-4152 2021.08.09. ~ 2026.08.08.
41 정보시스템 통합유지관리 ㈜오픈베이스 02-3404-5700 2022.01.01. ~ 2024.12.31.
42 공무원 임대아파트 관리(제주 강정) 제주지부 대신종합관리 주식회사 032-551-0451 2024.09.01. ~ 2027.08.31.
43 모바일상품권 통합 구매 홍보실 ㈜사피엔스인 070-4010-2175 2024.01.23. ~ 2024.12.31.
44 월간 공무원연금 「공무원연금」 포장· 발송 용역 ㈜성문디엠 02-717-6287 2023.12.07. ~ 2024.12.31.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 정보주체의 권리 법정대리인의 권리의무

  • 정보주체는 공무원연금공단에 대해 언제든지 개인정보 열람· 정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 공단에 대해 『개인정보 보호법 시행령』제 41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공무원연금공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 처리 방법에 관한 고시] 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제4항, 제27조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제6조(개인정보 열람 등 요구)

제 7조 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서 개인정보 보호책임자 고충사항 처리부서

  • 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
개인정보를 제3자에게 제공
구분 부서(본부) 명 성명 / 직책 연락처
개인정보 보호책임자(CPO) 연금본부 송인보 연금본부장 064-802-2333
064-802-2573
*개인정보보호 담당자에게 연결됩니다.
개인정보 보호관리자 정보화전략실 실장
개인정보보호 담당총괄 차장
개인정보 보호담당자 주임

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 자동수집

  • 공단은 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키 (Cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용 · 거부 여부를 선택하실 수 있습니다.
    • 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
    • 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
    • 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제9조 개인정보의 파기에 관한 사항 개인정보의 파기

  • 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 가명정보의 처리기간 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 공단은 공공기록물 관리에 관한 규정을 기준으로 보존합니다.
    • 다만, 수집한 개인정보는 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
  • 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
    • 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 준하여 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 개인정보의 파기
      보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    2. 파기방법
    • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 「개인정보 보호법」 제58조의2에 해당하는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.

제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 안전성 확보조치

  • 공단은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

    1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행

    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 공단의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
    • 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
    • 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
    • 또한 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 접근통제 등의 안전조치를 하고 있습니다.

    3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
    • 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    4. 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치

    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    7. 재해·재난 대비 안전조치

    • 공단은 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 있으며 모의훈련 등을 통해 그 적정성을 정기적으로 점검하고 있습니다.

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 권익침해 구제

  • 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 공단과 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    ▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
    • 인터넷 신고 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 신고 : 118 (ARS 내선 2번)
    • 팩스 신고 : ☎061-820-2619
    • 방문/우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 4층 개인정보침해 신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
    • 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
    • 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회 (☎1833-6972)

    ▶ 대검찰청 과학수사부 사이버수사과

    • 소관업무 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전담
    • 인터넷 신고 : www.spo.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1301

    ▶ 경찰청 사이버안전국

    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
    • 인터넷 신고 : ecrm.police.go.kr
    • 전화 : 182 (경찰민원 콜센터)
  • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ☞ 중앙행정심판위원회: (국번없이)110(www.simpan.go.kr)

제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 열람청구

  • 공단에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다)

    ※ [개인정보 열람청구 접수부서 현황]

제13조 가명정보의 처리에 관한 사항 가명정보처리

  • 현재 공단은 가명정보 처리 항목이 없으며, 발생 시 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제14조 개인정보 보호수준 평가 결과 개인정보 관리수준 진단 결과

  • 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 보호수준평가"를 받고 있습니다.
  • 공단은 '2023년도 관리수준 진단 결과 'B' 등급을 획득하였습니다.
  • 공단은 개인정보 처리절차 개선, 개인정보 자동 필터링 등을 통하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 07.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.